PALTEX

El programa PALTEX, fue creado en Bolivia en 1980, con 89 titulos de publicaciones con cuatro puestos de venta, a la fecha cuenta con 340 titulos y 20 puestos de venta a nivel nacional. 

1..OBJETIVO

El objetivo del Programa Ampliado de Libros de Texto y Materiales de Instruccion (PALTEX), a nivel de estudios de  pre-grado es mejorar y expandir la educacion en ciencias de la salud, haciendo accesibles a los estudiantes, profesores y trabajadores de la salud de America Latina, libros de texto y material de aprendizaje de alta calidad a bajo costo. 

2, ORGANIZACION DEL PROGRAMA

El Programa es llevado a cabo conjuntamente entre: la Organizacion Panamericana de la Salud (OPS), los Gobiemos  Miembros de la OPS/OMS, las instituciones educativas en el  area de la salud o afines y la Fundacion Panamericana para la Salud y Educacion (PAHEF). 

- La OPS otorga una subvencion parcial para la operacion del Programa y coordina la cooperacion tecnica para su desarrollo. Tambien se responsabiliza de la coordinacion administrativa en toda America Latina, para la compra de materiales y su redistribucion a las instituciones participantes. 

- Los gobiernos miembros se comprometen a liberar el Programa de derechos e impuestos y a facilitar su operacion en cada pais. 

- Las instituciones participantes en el programa asumen la responsabilidad de la custodia de los materiales desde su recepcion hasta su venta, de llevar a cabo la administracion interna del Programa cargando con los gastos que esto pueda ocasionar
y de enviar los fondos recaudados a la OPS mensualmente. 

- PAHEF provee los recursos financieros para la conduccion del Programa por medio de su Fondo Rotatorio. Dicho fondo proviene de dos prestamos otorgados por el Banco Interamericano de Desarrollo. 

3. SELECCION DEL MATERIAL A INCLUIR

Los libros de texto y materiales de instruccion se seleccionan segun las recomendaciones presentadas por los docentes de diferentes universidades latinoamericanas. Dichas recomendaciones son cuidadosamente estudiadas por un Comite de Expertos de la OPS, que selecciona de la lista propuesta el material que se ha de ofrecer en cada asignatura, efectua la compra y la distribuye a traves de las Representaciones de la OPS/OMS a todas las instituciones adheridas al programa. 

II. PROCEDIMIENTOS PARA INTEGRAR LAS INSTITUCIONES AL PROGRAMA

Para dar inicio al Programa en las instituciones interesadas, deben seguirse los siguientes pasos: 

1. CARTA DE INTERES

La institucion deber  manifestar su interes de participar en el Programa, mediante una comunicacion en la que ademas solicite el documento "Manual de Procedimientos Administrativos para las Instituciones Participantes" para su estudio minucioso o indicar
que lo posee y lo ha estudiado. Dicha comunicacion debe ser firmada por el Director de la institucion, o bien por el Rector o el Decano de Ciencias de la Salud de la Universidad. 

2. COMPLETADO DEL FORMULARIO

Una vez estudiado el "Manual de Procedimientos Administrativos para las Instituciones Participantes", la institucion debera completar el formulario confirmacion de estudio y aceptacion en todas sus partes del Manual de Procedimientos  administrativos para las Instituciones Participantes". Este formulario deber  ser completado y firmado por el Rector de la Universidad o el Director de la institucion. 

3. MEMORAMDUM DE ENTENDIMIENTO

La institucion suscribe con el Representante de la OPS en el pais un Memorandum de Entendimiento, mediante el cual acepta hacerse responsable de la administracion del Programa  a nivel de la institucion. El Memorandum de Entendimiento debe ser
firmado por. el Director del establecimiento, o bien por el Rector de la Universidad, conforme lo determine la institucion y los dispositivos legales que reglamentan estas actividades. 

4. PERSONAL RESPONSABLE

Al firmar el Memorandum de Entendimiento, el Director directamente o a traves del Decano, designara sin costo alguno para el Programa: 

a) Un miembro de la institucion como docente responsable de los aspectos tecnicos del Programa 

b) Un miembro de la institucion como encargado administrativo del Programa, quien sera la persona responsable de los aspectos administrativos y de su manejo diario 

Ambos nombramientos se informaran por escrito al Representante de la OPS en el pais. 

5. PROCEDIMIENTOS INICIALES

a) Una vez cumplido lo anterior, la Oficina Central de la OPS asignara a la institucion un codigo compuesto de tres letras y cuatro digitos: las letras identifican al pais y el numero la escuela en el programa, ejemplo BOL6001 Este codigo debera utilizarse en toda comunicacion que se mantenga con la OPS. 

b) La institucion pondra a la disposicion del encargado administrativo un local para el almacenamiento de los materiales del Programa. La puerta del local debera estar equipada con buena cerradura, puertas y ventanas con barrotes de hierro y se mantendra libre de humedad, polvo y polillas. El local contara con estantes u otra clase de muebles que tambien puedan
cerrarse con llave. 

C) La institucion proporcionara un local para la venta de los libros en un lugar visible y accesible a los profesores y estudiantes. 

d) La institucion procedera a efectuar la primera solicitud de materiales a la OPS, segun los procedimientos senalados. 

IV. ADMINISTRACION DEL PROGRAMA

3.1 EL DOCENTE RESPONSABLE

La institucion designara a un miembro de su cuerpo docente como responsable del Programa. Tanto el nombramiento como los cambios sucesivos deben ser informados al Representante de la OPS. 

Se sugiere que el docente responsable cuente con experiencia en analisis de material didactico, o bien que pertenezca a la secci¢n de coordinacion academica. Las funciones del docente responsable con respecto al Programa son las siguientes: 

3.1.1 FORMULACION DE SOLICITUDES

El docente responsable del programa tiene como obligacion primaria determinar la cantidad de material a solicitar a la OPS, asi como la fiscalizacion periodica de los inventarios, bajo responsabilidad del encargado administrativo. Es imprescindible contactar con el encargado administrativo del Programa en la institucion para determinar el historial de venta de los titulos a solicitar. 

3.1.2 DIVULGACION ANTE EL CUERPO DOCENTE

El docente responsable al iniciar su trabajo debe ponerse en contacto con sus colegas y convocar a los docentes del area de ciencias de la salud y hacerles una presentacion acerca del Programa, incluyendo los siguientes puntos: 

a) Explicacion de los propositos de la OPS y los del Programa. 

b) Detalle de los libros disponibles a traves del Programa y las areas que se distribuiran en la institucion, en caso de no ser completa. 

C) Lugar de venta del material en la institucion y sus precios. 

d) Solicitar la colaboracion del personal docente en la distribucion del material informativo entre el estudiantado, asi como en la divulgacion de los objetivos del Programa. 

e) Solicitar la opinion de sus colegas acerca del material existente. 

Se sugiere, periodicamente o segun la novedad del Programa realizar reuniones con el personal docente, con la finalidad de mantenerlos informados y a la vez motivados con el Programa. 

3.1.3 DIVULGACION ENTRE LOS ESTUDIANTES

El docente responsable debera poner a la disposicion del estudiantado el material informativo que reciba de la OPS, usando todos los medios a su alcance para su divulgacion, tales como la biblioteca, carteles, mural informativo, boletines internos, circulares, asociaciones estudiantiles, congresos, eventos cientificos, etc. 

3.2 EL ENCARGADO ADMINISTRATIVO

La institucion nombrara a un encargado administrativo, cuyas funciones seran las siguientes: 

a) Solicitar materiales previo acuerdo con el docente responsable y/o profesores del curso. 

b) Recibir, verificar y acusar recibo del material, utilizando la firma incluida en el formulario "Entrega de Material del PALTEX". 

c) Responsabilizarse de la custodia del material entregado a la Institucion para los fines del Programa. 

d) Vender los materiales en existencia a los precios fijados por la OPS. 

e) Responsabilizarsede la custodia de los fondos provenientes de la venta de los materiales del Programa, o bien depositar el dinero en la cuenta bancaria asignada al Programa por la Institucion , o segun acuerdo de las autoridades. 

f)  Preparar y enviar el informe mensual de ventas, adjunto a los fondos recaudados de acuerdo a lo    especificado                  anteriormente. 

g)  Llevar controles adecuados de los fondos del Programa e invertario del material. 

h) Colaborar con el responsable docente en la divulgacion del Programa. 

i)  Mantener un flujo de informacion con el responsable docente, informandole de todo el material recibido.

 

ORURO	Colegio Medico Departamental
COCHABAMBA	Facultad de Enfermeria Elizabeth Seton   Facultad de Medicina UMSS   Escuela Tecnica de Salud   Universidad del Valle   Colegio Medico Departamental
SANTA CRUZ	Universida Gabriel Rene Moreno   Universidad Catolica Boliviana   Universidad Evangelica Bolivia   Colegio Medico Departamental
BENI	Universidad Tecnica del Beni
CHUQUISACA	Universidad San Francisco Xavier
TARIJA	Universidad Juan Misael Saracho
POTOSI	Universidad Tomas Frias   Colegio Departamenal de Enfermeria
LA PAZ	Universidad Mayor de San Andres   Colegio Medico Nacional   Representacion OPS/OMS