Centro de Documentación

En vista de la importancia decisiva de la información científica  técnica en salud, tanto para la solución de los problemas específicos en ese campo como para el desarrollo de los sistemas nacionales y locales de salud de los países de las Américas, el subcomité de Planificación y Programación examinó este tema en abril de 1990 y a 105a. Reunión del Comité Ejecutivo de la Organización Panamericana de la Salud, en junio del mismo año.

La necesidad histórica de disponer de información se ha vuelto aun más crítica debido a la crisis económica padecida por la Región durante el último decenio, que ha restringido el intercambio de información vital en el campo de la salud.  La OPS ha tratado de compensar esa deficiencia haciendo de la difusión de información una estrategia clave de sus programas de cooperación técnica. en el nivel regional y en consonancia con el énfasis dado por la Organización a la administración del conocimiento, el Programa de Servicios de Editorial y Publicaciones (DBI), coordina la labor del programa de publicaciones, del Centro Latinoamericano y del Caribe para Información en Ciencias de la Salud y su red hemisférica, así como de la biblioteca de la Sede y del los centros de documentación e información en las oficinas de campo.

El componente de publicaciones del HBI se propone suministrar información adecuada, importante y útil a los profesionales de las ciencias de la salud en toda la extensión de las Américas y, con ese fin centra su acción en identificar al público lector y sus necesidades, establecer controles de calidad, editar varias series de publicaciones, buscar medios eficaces de distribución y fortalecer la capacidad editorial de los países.

Habiendo examinado el Documento CSP23/18 titulado "Información científica y técnica en salud", y teniendo presente la creciente importancia crítica de dicha información para resolver problemas de salud y fortalecer los servicios de salud en los países de la región. Resuelve:

a)  Asignen gran prioridad a la información científica y técnica en salud;
b)  Promuevan la creación y el realce de las revistas biomédicas nacionales y otras publicaciones, favorezcan el mejoramiento y la utilización de las publicaciones producidas por la Organización, y consideren aprovechar cualquier oportunidad posible para el intercambio de información entre los países;
c)  Fortalezcan y apoyen las redes nacionales de información 

INFORMACION Y DOCUMENTACION

La Organización continuará cooperando con los países en mejorar y modernizar sus redes de bibliotecas y centros de información, para que el acceso a la información sanitaria sea rápido y fácil.  Para ello habrá que fortalecer los centros de documentación en las oficinas del país de la OPS y en los Centros Panamericanos, así como en la biblioteca de la Sede. En el nivel regional, la Organización promoverá los esfuerzos para crear la Red de Información Sanitaria de América Latina y el Caribe, que incluirá el intercambio de experiencias y capacidades en biblioteconomía, técnicas en el manejo de información, preparación de listas y catálogos y oportunidades de adiestramiento.  La OPS continuará apoyando a los países en el desarrollo de servicios bibliotecarios relevantes y de alta calidad.  Las actividades en este aspecto incluirán:

• Contribuir a la base de datos de la OMS, que comprende tanto la literatura convencional como los documentos técnicos
• Incorporar en la base de datos LILACS la literatura biomédica y la salud publica en España y Portugal.
• Consolidar el servicio de información bibliográfica de la OPS/OMS incluyendo los procesos de recopilación, selección, descripción y análisis de contenido de bibliografías, así como fortalecer el suministro de información a los centros que participan en la red regional y la diseminación de esta desde dichos centros.
• Elaborar el catalogo colectivo de revistas de LILACS-MEDLARS que será utilizado como instrumento de búsqueda y fundamento para reestructurar en forma sistemática la compra de revistas en las bibliotecas de toda la región.
• Ampliar la utilización del sistema INTERNET de la biblioteca nacional de medicina de los Estados Unidos a todas las redes de información nacional.  Además el proyecto de ampliación de producción y distribución de CD-ROM proporcionara acceso, a un costo mas bajo, a las bases principales de datos para cientos de instituciones.
• Establecer una memoria central científica y técnica de la OPS para preservar y transferir el conocimiento institucional.
• Ampliar el tesauro de la OPS/OMS para incluir nueva terminología y aumentar las categorías de los descriptores de las ciencias de la salud.
• Incrementar el apoyo que presta la biblioteca de la Sede a los programas técnicos y las oficinas de campo de la OPS en materia de indización.